该 6 最大的支出时要考虑规划的活动预算

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The 6 Largest Expenses To Consider While Planning An Event Budget
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规划事件是艰苦的工作, 它需要精确. 有取,并按照他们彻底的具体步骤. 其中一个步骤包括计划预算. 如果没有详细的预算, 事件可能会散架或不符合预期,离开了大家不愉快的经历. 为此原因, 很多老总接触的专业人士喜欢 popevents.ca 履行自己的目的.

活动包括财务费用和情感或实际收入. 让我们来谈谈费用,我们应该如何做好准备为他们. 这里有六个最大的开支,你会 100% 满足而策划事件.

 

该 6 最大的支出时要考虑规划的活动预算

 

花在食物和饮料

每个人的预算是重配的食品和饮料的费用. 现在想象一下,一大堆的人从一个大公司进来,共同拥有企业的撤退, 新党多年, 等等. 食品和饮料是这种社交聚会必不可少, 它需要的大部分预算.

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必须检查:

钱花费在酒店卧室

对于无二超过一天的事件, 您可能需要为与会者旅馆或宿舍. 它需要大量的钱给大家在睡觉的地方. 你的事件可能会有点折扣为您带来的出席人数. 有几个技巧,以节省一些钱,这笔费用.

  • 预订客房事先得到推广. 酒店准备降低他们的费用,如果访问者书房间几个星期甚至几个月的时间到来之前. 一切都是以前便宜个月.
  • 这个房间与食品服务. 你可能会设法省钱的食品和饮料,如果你把房间用早餐.

 

花在音频和视频演示

在音频和视频的费用取决于你的活动规模. 如果您打算为您的公司和/或朋友一个普通大小的事件, 你可以用简单的AV设备去.

  • 一台笔记本电脑 (最好你存钱准备买一个新的).
  • 1 投影机和 1 屏幕 (如果酒店或会议室已经不提供这个).
  • 声卡和扬声器 (根据听众的数量).
  • 麦克风
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询问这些细节会场. 如果他们提供的设备本身你可以自由地去与选项. 如果你认为你可以把你的设备节省资金, 这是另一种方式去.

 

花在录音录像

事件的录制视频是在今天的数字世界至关重要. 他们可以派上用场的未来社交媒体更新, 未来的活动策划和公正的记忆. 您可能需要聘请专业的录音,并要求视频剪辑后.

 

花在摄影

拍照是为录制视频是必不可少. 他们携带了类似的值作为视频. 您可以使用照片更新营销策略,如社交媒体内容, 给与会者它作为礼物送给保持记忆, 上传到您的网站和宣传品牌名称, 等等.

 

金钱花在印刷

您可能需要打印很多东西. 所以,要记得考虑这笔费用,以及. 你的钱将在打印名称标签花, 邀请函, 导游, 讲义, 宣传册, 综览, 地图, 菜单, 和其他可印刷材料.

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如果您决定联系的专业团队, 那么他们将能够帮助您的预算计划. 但把这些费用考虑和准备,当您计划活动为他们支付.

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