该 6 最大的支出时要考虑规划的活动预算

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The 6 Largest Expenses To Consider While Planning An Event Budget

规划事件是艰苦的工作, 它需要精确. 有取,并按照他们彻底的具体步骤. 其中一个步骤包括计划预算. 如果没有详细的预算, 事件可能会散架或不符合预期,离开了大家不愉快的经历. 为此原因, 很多老总接触的专业人士喜欢 popevents.ca 履行自己的目的.

活动包括财务费用和情感或实际收入. 让我们来谈谈费用,我们应该如何做好准备为他们. 这里有六个最大的开支,你会 100% 满足而策划事件.

 

该 6 最大的支出时要考虑规划的活动预算

 

花在食物和饮料

每个人的预算是重配的食品和饮料的费用. 现在想象一下,一大堆的人从一个大公司进来,共同拥有企业的撤退, 新党多年, 等等. 食品和饮料是这种社交聚会必不可少, 它需要的大部分预算.

 

钱花费在酒店卧室

对于无二超过一天的事件, 您可能需要为与会者旅馆或宿舍. 它需要大量的钱给大家在睡觉的地方. 你的事件可能会有点折扣为您带来的出席人数. 有几个技巧,以节省一些钱,这笔费用.

  • 预订客房事先得到推广. 酒店准备降低他们的费用,如果访问者书房间几个星期甚至几个月的时间到来之前. 一切都是以前便宜个月.
  • 这个房间与食品服务. 你可能会设法省钱的食品和饮料,如果你把房间用早餐.

 

花在音频和视频演示

在音频和视频的费用取决于你的活动规模. 如果您打算为您的公司和/或朋友一个普通大小的事件, 你可以用简单的AV设备去.

  • 一台笔记本电脑 (最好你存钱准备买一个新的).
  • 1 投影机和 1 屏幕 (如果酒店或会议室已经不提供这个).
  • 声卡和扬声器 (根据听众的数量).
  • 麦克风

询问这些细节会场. 如果他们提供的设备本身你可以自由地去与选项. 如果你认为你可以把你的设备节省资金, 这是另一种方式去.

 

花在录音录像

事件的录制视频是在今天的数字世界至关重要. 他们可以派上用场的未来社交媒体更新, 未来的活动策划和公正的记忆. 您可能需要聘请专业的录音,并要求视频剪辑后.

 

花在摄影

拍照是为录制视频是必不可少. 他们携带了类似的值作为视频. 您可以使用照片更新营销策略,如社交媒体内容, 给与会者它作为礼物送给保持记忆, 上传到您的网站和宣传品牌名称, 等等.

 

金钱花在印刷

您可能需要打印很多东西. 所以,要记得考虑这笔费用,以及. 你的钱将在打印名称标签花, 邀请函, 导游, 讲义, 宣传册, 综览, 地图, 菜单, 和其他可印刷材料.

如果您决定联系的专业团队, 那么他们将能够帮助您的预算计划. 但把这些费用考虑和准备,当您计划活动为他们支付.

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